如果需要為演出人員預(yù)備--間化妝室，為職工預(yù)備好一間辦公室或安排一個(gè)區(qū)域擺放陳列物品，一-定要在著手安置時(shí)通知會(huì)場(chǎng)方，好讓他們?yōu)槟泐A(yù)留出合適的空間。一旦合同簽訂結(jié)束，減縮多余空間比想方設(shè)法處理空間缺乏問(wèn)題要容易得多。

    為了預(yù)備一份準(zhǔn)確的預(yù)算，需要照顧到活動(dòng)的方方面面，盡量把一切或許的本錢都考慮在內(nèi)。在這個(gè)考慮的過(guò)程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多不同的事項(xiàng)要計(jì)人本錢，如處理街道泊車許可證、延聘下班的警務(wù)人員等等，這些費(fèi)用應(yīng)列人本錢哪一項(xiàng)以及付出這些費(fèi)用的原因要列示清楚。要做到不斷更新本錢表，并依據(jù)改變?cè)鰷p項(xiàng)目。